내용증명이란 중요한 사실을 담은 문서를 상대방에게 보냈다는 것을 우편관서가 공식적으로 증명해 주는 우편 서비스입니다. 주로 채권·채무 문제를 해결하기 위해 사용됩니다.
이러한 내용증명을 직접 우체국을 방문하지 않고도 인터넷에서 직접 보낼 수 있는 방법에 관하여 알아보겠습니다.
우체국 내용증명의 중요한 이유
우체국 내용증명 서비스 이용이 왜 중요한 지에 이유은 다음과 같습니다.
증거로 남기기
나중에 법적다툼이 발생한 경우에 상대방이 "그 사실을 몰랐다"고 주장할 수 없도록 하기 위해 보냅니다. 특히 개인간의 채권채무관계에 있어서 이행과 관련된 권리의무의 변경에 관하여 발송되는 우편물의 내용을 후일에 증거로 남길 필요가 있는 경우에 사용되는 서비스입니다.
내용증명의 법적 효력
우체국 내용증명이 이용되는 이유 중 하나는 채권자가 채무자에게 채무의 이행 등을 최고하기 위해 주로 이용됩니다. 민법상 최고의 효력은 소멸시효 중단 등의 효고를 가져올 수 있는 중요한 내용입니다.
그러나, 단순히 내용증명을 보냈다는 사실만으로 법적 효력이 발생하는 것은 아닙니다. 중요한 건 내용증명이 증거로 사용될 수 있다는 점입니다.
우체국에서 내용증명을 보내는 방법
우체국 직접 방문
- 3통의 문서 준비: 발신자용, 수신자용, 우체국 보관용
- 주소 확인: 우체국에서 주소와 수신인의 일치 여부를 확인합니다.
- 등기번호 확인: 발송 이후 등기번호를 통해 내용증명의 도착 여부를 확인할 수 있습니다.
인터넷 내용증명 보내기
인터넷우체국을 통해 24시간 아무때나 내용증명을 보낼 수 있습니다. 우체국 인터넷 내용증명은 전자서명 및 위변조 방지 등을 통하여 원본의 무결성을 보장하고 있습니다.
또한, 3년동안 전자문서로 보관하므로 보관기간인 3년 이내 언제든지 인터넷상에서 내용증명 문서를 조회하거나 재증명을 받을 수 있는 장점이 있습니다.
이러한 내용증명의 전자서명 및 보관 서비스 제도는 전자서명과 위·변조 방지 기술로 안전하게 보관됩니다.
인터넷 내용증명 비용 A4 용지 1매당 1,300원 양면이면 2매로 계산됩니다.
인터넷 우체국 내용증명 보내는 구체적인 방법
인터넷 우체국 사이트 방문하기
우체국 사이트 방문 후 아래와 같이 상단 메뉴 중 우편-증명서비스-내용증명 선택 - 신청 클릭하여 내용증명 신청 항목에 맞는 내용을 입력하면 간단하고 신속하게 내용증명을 발송할 수 있습니다.